(6.2) Représentation des associations locales et provinciales de parents

Les représentants des CCED auprès des associations locales ont l’obligation de fournir des renseignements sur les réunions et les activités des CCED aux associations locales ou provinciales de parents. Le membre des CCED est censé assister annuellement à dix (10) réunions périodiques des CCED et de participer à l’élaboration du rapport sur l’éducation de l’EED, ainsi qu’à l’examen du budget de l’éducation de l’EED. Il s’agit là d’une montagne de renseignements. Par conséquent, le membre des CCED peut avoir besoin de conseils de la part des associations locales ou provinciales de parents sur ce qu’il doit signaler et, le cas échéant, sur les façons dont il doit s’y prendre.

Les pratiques efficaces à l’intention des membres des CCED pour représenter les associations provinciales de parents aux réunions des CCED comprennent :

• expédier des mises à jour périodiques au sujet des réunions des CCED aux associations ou divisions locales ou aux associations provinciales de parents;
• se servir du courriel pour expédier rapidement un sommaire des réunions ou des activités récentes aux membres locaux ou aux associations provinciales de parents;
• transmettre des exemplaires des plus récents procès-verbaux des réunions des CCED aux associations locales ou provinciales de parents en y soulignant les sections ou les points clés;
• demander un délai suffisant de la part des CCED pour des consultations auprès des associations locales ou provinciales de parents lorsque des attentes modifiées ou décisions cruciales doivent être apportées ou prises, y compris clarifier quels renseignements sont d’ordre public et peuvent être partagés et demander que l’ordre du jour des CCED soit remanié pour permettre un délai suffisant en vue d’une rétroaction adaptée et responsable;
• énumérer les comptes rendus des associations de parents comme points récurrents de l’ordre du jour des réunions des CCED (voir le Tableau 11 pour un formulaire de rapport type destiné aux comptes rendus des associations locales);
• demander annuellement ou durant chaque mandat des CCED la possibilité de présenter lors d’une réunion des CCED un exposé à propos de l’association de parents ou des anomalies recensées;
• faire des exposés à propos des CCED et de l’éducation de l’EED aux membres des associations, groupes ou divisions locaux, et ce, à intervalles périodiques;
• soumettre des articles sur les CCED et les principales questions liées à l’éducation de l’EED pour fins d’inclusion dans les bulletins des associations locales ou provinciales de parents;
• élaborer un mécanisme pour relier les parents individuels des associations locales ou provinciales de parents et les membres des CCED, tout en protégeant la vie privée et la confidentialité des deux

Tableau 11 : Formulaire de rapport type pour un représentant d’une association locale